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    靖邊縣住房保障管理中心檔案管理制度

      一、為規范保障性住房檔案管理工作,增強住房保障工作檔案的實用性、有效性和安全性,制定本制度。

      二、住房保障工作檔案是指住房保障工作管理機構在實施住房保障工作過程中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表等不同形式的歷史記錄。

      三、住房保障工作檔案包括紙質和電子兩種檔案,內容包括文書檔案、住房保障對象檔案、住房保障房源檔案、統計報表類檔案和其它需歸檔的資料。

      四、住房保障管理中心設住房保障工作檔案室,由專人負責檔案的驗收、接收、保管和查檔等工作。檔案管理員的職責是為保證住房保障存檔材料齊全完整、安全保密和使用方便。

      五、文書檔案按《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000)整理,住房保障對象檔案按一戶一檔進行整理,住房保障房源檔案按建設項目或一房一檔進行整理,并建立校對目錄和備考表。

      六、住房保障工作檔案入卷資料原則上應當是原件,書寫材料合乎標準、內容齊全、數據準確,符合檔案管理的要求。無法歸集的原件,其復印件、影印件應當由經辦人校對原件后,簽字并注明校對日期方可入卷。

      七、住房保障工作檔案不得涂改、劃改,不得擅自修改,禁止篡改。確需修改的應當按照規定程序進行。

      八、對送交入庫并驗收合格的檔案卷宗,應及時進行登記,編制檔案號、檔案目錄,劃分密級、保管期限,并分類入庫保管。

      九、保障家庭的相關材料應按照編號的順序排列存放。對于存檔材料應制作目錄,方便檔案的查閱。

           十、本單位人員借閱檔案,必須與檔案管理員辦理借閱手續,任何人不得直接動用。外來人員查閱檔案,需持單位介紹信并經住房管理中心負責人批準后方可查閱,不得抄錄或借出。檔案借閱者必須做到愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
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